Contexte

Plusieurs nouveaux utilisateurs de RapidBar possèdent déjà une liste de leur produits sur fichier de type Excel.

RapidBar vous permet d’importer une liste complète de produits en une seule opération.

Bien qu’il soit possible d’utiliser votre propre fichier, la méthode optimale est de télécharger le gabarit Excel RapidBar et de coller vos données dans ce fichier pour ensuite les importer.

Le principal avantage d’utiliser ce gabarit est que, dès le début, vos données seront formatées parfaitement pour s’intégrer à RapidBar puisque le fichier contient tous les champs disponibles dans RapidBar.

Cet article explique la signification de chaque colonne disponible dans le gabarit Excel RapidBar.

Copier les données dans les colonnes du gabarit

Colonnes obligatoires (colonnes A à D)

Nom

Inscrire les noms de produits dans cette colonne

Format

Cette colonne doit contenir le format du produit (chiffres seulement). Le format est souvent inscrit sur l’étiquette du produit. Quelque exemples:

• Pour une cannette(boite) de boisson gazeuse de 355ml, inscrire “355”
• Pour 1kg de farine inscrire “1”
• Pour les produits acheté au kilograme ou à la livre inscrire “1”
• Des serviettes ou des pailles pour les breuvages, inscrire “1”

Unité de format

Cette colonne doit contenir l’unité associée au format inscrit dans la colonne précédente. Suivant le même exemple:

• Pour une cannette(boite) de boisson gazeuse de 355ml, inscrire “Mililitre”
• Pour 1kg de farine, inscrire “Kilograme”
• Pour les produits acheté au kilograme ou à la livre inscrire “Kilograme” ou “Livre”
• Des serviettes ou des pailles pour les breuvages, inscrire “Unité”

Important: Pour que RapidBar puisse reconnaître le type d’unité, vous devez utiliser l’orthographe d’unités tel qu’indiqué ci-dessous:

• Mililitre
• Centilitre
• Litre
• Ounce fluide impériale
• Pinte fluide impériale
• Gallon fluide impériale
• Once fluide US
• Pinte fluide US
• Gallon fluide US
• Miligramme
• Gramme
• Kilogramme
• Once solide
• Livre

Unité de recette

RapidBar permet d’utiliser des unités différentes de celle du produit dans vos recettes. Voici 2 exemples fréquents:

• Une bouteille d’alcool achetée en millilitre (ex: 750ml) et utilisée dans les recettes en onces (ex: 1.5 once par cocktail)
• De la farine acheté au kilogramme (ex: 10kg) et ajoutée dans les recettes en grammes

Important: Pour que RapidBar puisse reconnaître le type d’unité, vous devez utiliser l’orthographe d’unités tel qu’indiqué à l’étape précedante.

Colonnes optionnelles (Colonnes E et suivantes)

• Catégorie – Le nom de la catégorie du produit. Les catégories de produit servent à grouper les produits dans les rapports
• Code à barres CUP – Le code universel de produit ou code à barres, souvent inscrit à l’endos du produit
• Poids vide – Doit être en grammes. À ajouter pour le produits que vous désirez peser lors des inventaires. Ex: le poids en gramme d’une bouteille vide
• Poids plein – Comme poids vides mais pour le poids plein (bouteille et contenu)
• Fournisseur – Le fournisseur du produit. Des fournisseurs supplémentaires pourront être ajoutés plus tard
• Référence fournisseur – Certains fournisseurs exigent que leur propre numéros de référence soient utilisés dans les commandes
• Unités par paquet – Le nombre d’unité de produit tel que vendu par le fournisseur. Si le produit est vendu à l’unité inscrire “1” et s’il est vendu en paquet, inscrire la quantité de produit par paquet. Ex: si le produit est acheté en caisse de 36, inscrire “36”
• Coût – Le coût de la quantité de la colonne précédante. Si vous avez inscrit “1”, inscrire le coût pour une unit. du produit et si vous avez inscrit “36”, inscrire le coût du paquet de 36 unités.
• Code UPC paquet – Le code à barres du paquet si requis
• Description du format – Une variable personnalisée qui sera ajoutée à la fin de la description du produit dans les recherches. Ex: Soda 355 ml – 1 un (Cannette)
• Description du paquet – Comme la description de format mais sera ajoutée à la fin de la description du paquet. Ex: Soda 355 ml – 36 un (Caisse)

Importation du gabarit dans RapidBar

1. Préparez votre fichier selon les instructions ci-dessus
2. Naviguez à la page “Produits”
3. Cliquez sur “Importer une feuille de calcul”
4. Suivez les instructions à l’écran