Se connecter et débuter un inventaire

Connexion à l’application RapidBar	Débuter un nouvel inventaire

Si “Continuer l’inventaire” est affiché, cela signifie qu’un inventaire a été débuté. Vous pouvez continuer l’inventaire ou le supprimer à la page suivante s’il s’agit d’une erreur et que vous souhaitez recommencer l’inventaire.

Sélectionnez une section

Lors d’un nouvel inventaire, le pourcentage devrait afficher 0%. S’il est supérieur à 0%, cliquez sur les 3 points et puis sur “Supprimer (effacer) l’inventaire”.

Cliquez sur la section (nom de votre bar)	Supprimer un inventaire existant (si + de 0%)

Compter l’inventaire

Sélectionnez le produit que vous désirez compter dans la liste. Si le produit ne se trouve pas dans la liste, cliquez sur l’icône en forme de loupe pour le rechercher.

Attention de sélectionner le bon format de produit. Par exemple, le produit Coca-Cola 500ml est disponible en unité et en caisse de 24 unités. Le premier (unité) permet de compter des bouteille individuelles et le second (24 un) permet de compter des caisses donc la valeur entrée sera multipliée par 24 (ex: 2 x 24 = 48)

Sélectionner un produit dans la liste	Rechercher un produit

Exemples de comptes possibles

Vous pouvez compter l’inventaire d’unités ou de caisses. Vous pouvez aussi entrer une valeur en décimale pour un produit entamé comme une bouteille ouverte. Finalement, vous pouvez connecter une balance Bluetooth (en option) pour peser des contenants (dans ce dernier cas, la conversion en volume, ml ou onces sera calculée par l’application).

Compter des unités	Compter des caisses
Compter des bouteilles entamées	Pesage (nécessite une balance Bluetooth)

Compléter l’inventaire

Lorsque vous avez compté tous les produits, vous devrez sauvegarder l’inventaire pour l’enregistrer dans le cloud RapidBar. Pour ce faire, revenez à la page des sections (celle où le nom de votre bar est affiché) puis cliquez sur le bouton “Sauvegardez dans le cloud”.

Inventaire complété	Enregistrer l’inventaire	Enregistrement complété

Lorsque le message de succès s’affiche, votre inventaire est sauvegardé sur le cloud et vous avez terminé votre inventaire.