Ajouter des gratuités sur une commande fournisseur

Introduction

Souvent, un fournisseur va ajouter des gratuités au lieu de donner un rabais conventionnel. Ainsi, au lieu de recevoir les 8 produits commandés, 10 seront livrés pour le même prix.

Pour éviter d’encombrer les bons de commandes des utilisateurs qui n’ont pas besoin de cette fonctionnalité, un réglage a été créé sous la pages des fonctionnalités avancés.

Activer le réglage des gratuités

1. Aller à la page des réglage de l’emplacement en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée en haut de la page, juste à côté du nom de votre emplacement
2. Cliquez sur le menu « Fonctionnalités avancées »
3. Cliquez le sélecteur avec la description suivant: « Ajouter un champ pour recevoir des gratuités aux commandes fournisseurs » pour qu’il affiche « Activé »

Ajouter des gratuités sur une commande fournisseur

Note: Les gratuités doivent être ajoutées à l’étape de réception d’une commande.

1. Allez à la page « Commandes et achats »
2. Cliquez sur « Recevoir la commande »
3. Juste à côté du champs « Reçu », un champ nommé « Gratuité QTÉ » sera visible
4. Ajouter les quantités au champ « Gratuités QTÉ »

Notes additionelles

• Le gratuités doivent être ajoutées à l’étape de réception d’une commande
• Si une partie des items reçu est gratuite, vous pouvez modifier les 2 champs: Reçu et Gratuités. Par exemple si vous avez commandé 10 items et que 2 sont finalement gratuits, changez la quantité reçue de 10 à 8 et ajouté 2 dans le champs des gratuités
• Le coût du produit sera ajusté en fonction des gratuités. Par exemple, si un item vaut $5 et que vous en recevez 10 dont 2 gratuits, le coût d’un item sera calculé comme suit: (8 x $5) / 10 soit un coût de $4 par item.